会社に固定電話番号は必要？取得するメリット、方法まで解説

はじめに

固定電話の使用頻度の低さから、会社の固定電話番号を取得しようか迷っている方も多いのではないでしょうか。この記事では、会社の固定電話番号が必要な場面から取得するメリット、取得する方法、注意点まで紹介しています。この記事を読めば、会社の固定電話番号を取得すべきかを判断できるようになります。

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会社に固定電話番号は必要か

会社で固定電話番号が求められる場面を知っていれば、取得すべきかどうかを判断できます。会社で電話番号が求められる場面において、固定電話番号の必要性を説明します。

会社で電話番号が求められる場面

会社が電話番号を求められる場面において、大抵の場合は携帯電話番号であっても問題はありません。ただし、固定電話番号でないと都合の悪いケースもあることから注意が必要です。

法人登記

法人登記の際に電話番号の記入欄があります。法人登記においては、固定電話番号でなく携帯電話番号でも問題ありません。

許可申請・免許申請

事業を行う上で必要な許可・免許申請において電話番号を求められることがあります。建設業許可申請や宅地建物取引業の申請など、一部の手続きにおいて固定電話番号が必須となる場合があります。

法人用銀行口座の開設

法人用銀行口座の開設時に電話番号を求められます。口座開設では携帯電話番号でも開設可能です。

法人用クレジットカード作成

法人用クレジットカードを作る際に電話番号が必要です。法人用クレジットカード作成で携帯電話番号だと信用性が低いとみなされ、審査に通らない可能性があります。そのため、固定電話番号の取得が望ましいといえます。

会社で固定電話番号を取得するメリット

会社で固定電話番号を取得する大きなメリットは社会的信用性です。固定電話番号取得のメリットについて詳しく説明します。

社会的信用性が上がる

固定電話番号は市外局番と市内局番により、事業所の所在地をある程度特定できます。地域情報を持った固定電話番号を取得していると、実態のある事業を営んでいるという印象を与えられます。顧客や取引先へ架電した際に、携帯電話番号からかけるよりも受け手に不審がられにくいこともメリットです。

登記変更の可能性が少なくなる

法人登記を携帯電話番号で行うと、電話番号の変更により登記変更が必要です。携帯電話番号はキャリア変更などにより変わる機会が固定電話よりも多く、その都度登記変更の手間がかかります。固定電話番号を取得して登記に用いれば、変更の可能性が少なくなり、登記変更の手間がかかりません。

会社の固定電話番号を取得する方法

会社の固定電話番号を取得する方法はいくつかあります。それぞれの取得方法を紹介します。

アナログ回線

アナログ回線は、アナログ通信技術を用いた通話サービスです。アナログ回線は通話品質の安定性が高く、途切れにくいことや、障害からの復旧が早いことがメリットです。アナログ回線は通信会社への手続きにより申し込みできます。アナログ回線は2024年に廃止されIP電話へと移行しますが、特別な手続きや工事は不要で、そのままIP電話として利用可能です。

光回線

光ファイバーを用いたインターネット通信による通話サービスが光回線です。光回線は高速データ通信によりタイムラグを感じずに通話が可能です。通話料は全国一律で、遠方にかける際にも安く収まります。光回線は各通信会社により提供されており、料金やサービス内容は事業者により異なります。

IP電話

IP電話はインターネット通信を利用した通話サービスです。インターネット通信を利用したデジタル回線では、ノイズが入りにくくクリアな音声で通話を行えます。IP電話サービスを提供する会社の中でも、固定電話番号を発番できるサービスを選びます。

クラウドPBX

クラウドPBXはクラウド環境でPBXという電話交換機を利用できるサービスです。クラウドPBXによって、社内の電話回線をひとまとめに管理できます。これにより着信の各部署への振り分けや、スマートフォンの内線化など、便利な機能が利用可能になります。クラウドPBXサービスを提供する会社の中には、固定電話番号を取得できるものがあります。